Werking

Werking van NEDBIB-L

De werking van NEDBIB-L geschiedt volledig door middel van e-mail. Per mail stuurt u uw bijdragen naar alle abonnees en per mail ontvangt u alles automatisch. u doet dat per email (zie verder listserv). Voor de meest voorkomende instructies om instellingen te bekijken of te wijzigen is een formulier beschikbaar (zie instellingen.

Aanmelden als abonnee

Voordat u berichten automatisch binnen krijgt of zelf berichten mag versturen moet u zich eerst 'abonneren'. Daar zijn geen kosten aan verbonden. Gebruik het formulier (zie instellingen) om u te abonneren op de lijst of doe dat per email (zie listserv). Het formulier werkt het gemakkelijkste, maar per email heeft u alle mogelijkheden.

Indien u liever niet uw eigen, echte email adres wilt gebruiken op de listserv, schrijf u dan in onder een alias email adres of maak een gratis account aan bij een Internet zoekmachine of andere dienst.

Berichten versturen

Berichten voor de NEDBIB-L lijst stuurt u naar: NEDBIB-L@nic.surfnet.nl. U typt uw bericht in platte tekst (ASCII of DOS opmaak). Zie de pagina ListServ voor voorbeelden van berichten en instructies sturen per email. Maar VOORDAT u dat doet verzoeken wij u eerste verder te lezen.

Wanneer u uw bericht verstuurt, krijgt u na enkele minuten een bericht van de Listserv met het verzoek uw posting te bevestigen. Zo krijgt u de kans nog even te overdenken of u uw bericht wel wilt versturen. Handig in het geval u misschien al te gehaast ergens op reageert, of te enthousiast misschien iets te veel privegegevens verstuurt.

Bedenk, eens gestuurd, altijd gestuurd. Verstuurde berichten kunnen achteraf niet meer worden 'teruggetrokken' en kunnen in principe tot in lengte van jaren overal onverwacht opduiken: op andermans websites, de indexen van Internet zoekmachines, op Blogs, RSS feeds, enz. Als u zich bedenkt, dan negeert u eenvoudig het verzoek tot bevestiging, het bericht wordt dan automatisch van de stapel gehaald. Als u het verzoek bevestigt, dan wordt uw bijdrage aan alle deelnemers gemaild.

Hieronder volgen enkele praktische adviezen voor deelnemers. Lees ook het hoofdstuk Netiquette.

Attachments

Stuur geen attachments mee in uw bericht. Sommige mailprogramma's kunnen ze niet decoderen. Daarnaast vormen grote attachments een aanzienlijke belasting van het netwerkverkeer. Vooral deelnemers met een kleine mailbox zijn hiervan snel de dupe. Bovendien dragen attachments het risico van virussen met zich. NEDBIB-L accepteert standaard geen attachments.

Opmaak

Verstuur uw berichten bij voorkeur alleen in ASCII, niet in HTML- of MIME-opmaak. Anders ontvangen sommige deelnemers moeilijk leesbare mailberichten. Dit komt met name bij het programma Outlook voor. Bij organisaties met een centrale mailserver kan het voorkomen dat u niet zelf de HTML-opmaak kunt afzetten. Daar is weinig aan te doen, behalve klagen bij de systeembeheerder.

Reply

Als u antwoord stuurt naar slechts een of twee deelnemers, gebruik dan niet de standaard reply-functie van uw mailprogramma, want dan gaat uw reactie naar alle deelnemers. Gebruik in plaats daarvan forward en vul de naam van de geadresseerde zelf in.

Lengte

Maak uw bericht niet te lang. Hoe langer het bericht, hoe groter de kans dat een lezer voortijdig afhaakt. Wees vooral ook zuinig met het citeren van andermans berichten.

Verwijzingen

Als uw verwijst naar een website, controleer eerst de URL voordat u uw bericht verstuurt. Zet ook steeds http:// voor elk adres. Dan hoeven anderen daar alleen nog maar op te klikken om de door jou aangeprezen site te bekijken.

Signatuur

Tip: zet onder elk bericht uw eigen mailadres, voorafgegaan door mailto: (voorbeeld: mailto:voornaam@provider.nl). Bij de meeste mailprogramma's is dan slechts een muisklik voldoende om een persoonlijke mail te sturen naar de betreffende persoon. Ook hier dient het gemak de mens.

Out of office

Ga u met vakantie? Probeer ervoor te zorgen dat automatische out of office-berichten niet op NEDBIB-L-berichten reageren. Helaas is niet elk mailprogramma in staat dit onderscheid te maken. Een grondige manier om te voorkomen dat out of office-berichten naar andere NEDBIB-L-deelnemers worden verstuurd, is NEDBIB-L tijdelijk op te zeggen(pauzeren) als u met vakantie gaat,